ایجاد یک لیست پایین بازشو با ارزش یابی داده ها
ویژگی Validation Data ورود اطلاعات در اکسل را به طور موثری بهتر می کند و باعث کاهش اشتباهات و خطاهای تایپی می شود. می توانید با استفاده از معیار اعتبارسنجی، داده های ورودی را محدود کنید و یا حتی خودتان برای ورود اطلاعات در نرم افزار قوانین خاصی را تعریف کنید تا بتوانید از ورود داده های ناخواسته جلوگیری کنید. در صورت ورود داده های نامعتبر، برنامه پیامی را نشان می دهد و کاربر را از وارد کردن این داده ها منع می کند. بیایید برای بهتر فهمیدن این ویژگی یک مثال بزنیم:
در ستون A لیست محصولاتمان داریم و می خواهیم لیست کشویی همه محصولات را تهیه کنیم.
برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
هر سلول در worksheet را که می خواهید انتخاب کنید.
برای ایجاد لیست کشویی، به سربرگ Data > Data Tools > سپس روی Data Validation کلیک کنید.
یا می توانیم از میانبر ALT + D + L استفاده کنیم.
کادر گفتگوی Data Validation ظاهر می شود.
در لیست Allow، گزینه “List” را انتخاب کنید.